Koordinační činnost

doba realizace: 1.6. 2009 – 31.5. 2012
Vedoucí koordinátor projektu Mgr. Radek Cihla pravidelně 1x týdně svolává schůzky realizačního týmu. Schůzky jsou ve většině případů svolávány na středeční dopoledne vždy za účasti koordinátora Mgr. Radka Cihly, asistentky koordinátora Ing. Ivany Tenklové, sociální pracovnice Bc. Michaely Nagyové, terénních pracovníků Jany Křivohlávkové a Mikuláše Horského. Minimálně 2x měsíčně jsou na schůzky svoláváni také specialista Policie ČR Bohumil Havlíček a finanční manažerka Ing. Ivana Tenklová. Na schůzky jsou sezváni i romští aktivisté (p. Dunka, p. Podrazká...), kteří se dobrovolně účastní činnosti v komunitním centru při organizaci výletů a zkouškách tanečního souboru atd. Na schůzkách jsou řešeny náležitosti projektu, práce s klienty, pracovní aktivity, čerpání finančních prostředků a jsou průběžně vyhodnocovány jednotlivé aktivity projektu. Z každé schůzky je sepsán zápis a provedena prezentace zúčastněných. Všechny dokumenty jsou archivovány. Koordinace probíhá i v rámci komunikace s jednotlivými zaměstnanci prakticky denně, stejně jako v komunikaci s městským úřadem, úřadem práce, krajským úřadem atd.